Neste artigo vamos abordar um tema de extrema relevância para a Gestão Empresarial – Falaremos de Projetos Estratégicos.
Você já deve ter sido envolvido na seleção de Projetos na sua empresa, com o propósito de dar suporte para o Planejamento Estratégico. Nestas oportunidades, certamente, se viu em “papos de aranha”.
E não é pra menos, pois essa é uma tarefa muito, mas muito complicada.
Todavia, atividades como essa se tornam cada vez mais corriqueiras à medida que assumimos mais e mais responsabilidade nas empresas. Independentemente do quanto nós nos envolvermos com isso, sempre será uma “dor de cabeça”, apostar nos projetos para esse fim.
Nesse contexto, os Projetos que implementamos e que transformam o Planejamento Estratégico das empresas em Resultado, são também chamados de Projetos Estratégicos.
Você sabia disso? Pois é! Mais curioso ainda é que, mesmo nos tempos atuais, para identificarmos quais projetos atenderão a esse propósito, nós dependemos totalmente da experiência dos executivos.
Contudo, somente a experiência, sem que haja critérios claros e conhecidos para a seleção dos projetos, tem se mostrado insuficiente. Essa condição, por sua vez, cria uma situação de grande dificuldade. O que pode acabar fragilizando todo o processo de Gestão Empresarial.
Se esse assunto faz sentido para você, continue lendo este artigo, que vou apresentar algumas dicas de como podemos minimizar o problema de seleção dos Projetos Estratégicos. E com isso, aumentarmos as chances de sucesso dos Planejamentos Estratégicos nas organizações.
Por que Gestão por Projetos?
Primeiramente, antes de falarmos em como escolher os projetos, vamos dar uma olhada na relação que estes apresentam com um Ambiente de Gestão de Vanguarda.
Vejamos. Já há algum tempo, estudiosos têm considerado a tradução das estratégias das empresas em projetos como sendo uma competência central da gestão.
Na mesma linha, observamos que essa maneira de fazer gestão garante um alto nível de eficiência na implementação dos objetivos estratégicos e contribuem para incrementar a dinâmica e a inovação no gerenciamento.
Também, percebemos que assumir a gestão por projetos alinhada estrategicamente com o propósito do negócio é uma necessidade crescente. Principalmente quando se espera que a empresa se desenvolva e desempenhe de forma inovadora.
Essa abordagem ganha uma dimensão expressiva quando se entende que a maioria das estratégias falham, não pela fraca definição de seus objetivos, mas sim, por causa de uma gestão de projetos ineficaz.
Assim, considerações como essas que vimos acima, nos mostram que a Gestão por Projetos é um expediente muito importante e de grande relevância no ambiente empresarial. Por isso, merece toda a nossa atenção.
E a seleção de Projetos Estratégicos, como deve acontecer?
Visto que trabalhar a Gestão Estratégica com base em Projetos, faz o maior sentido, então, o que precisamos para escolher os melhores projetos?
Fundamentalmente, não se trata de escolher os melhores e excluir os piores projetos. Mas sim, de identificar aqueles que têm maior potencial de assegurar que o futuro da organização possa ser edificado a partir deles. E é aí que começa a Epopeia dos tomadores de decisão.
Nesse momento você deve estar cheio de questões. Principalmente sobre como escolher esse ou aquele projeto. Sem estresse! Continue respirando!
Embora não exista uma regra de ouro para isso, nós podemos contar com diretrizes que têm grande potencial para nos ajudar. Continue comigo, e você vai ser apresentado a algumas delas em instantes.
Até aqui não está claro, ainda, como vamos nos alinhar com as estratégias e escolher os projetos que oferecem maior aderência aos objetivos e, com isso, entregar para a empresa um maior potencial de realização.
Todavia, no meio de tanta dúvida, uma coisa está bem clara – o fato de que precisamos estabelecer um conjunto de critérios que seja capaz de orientar a escolha de tais projetos.
Isso posto, podemos inferir que esses tais critérios, necessariamente, devem apresentar relevância para os executivos e exprimir as suas expectativas quanto à convergência com a visão estratégica da organização.
Isso quer dizer que, na esfera organizacional, para ser efetivo, o processo de seleção de projetos precisa englobar um conjunto de critérios interdependentes e fluidos.
Mais importante ainda, esse conjunto deve permear toda a organização e ser suficiente para pavimentar a transposição das estratégias em projetos.
Identificando os Critérios de Seleção de Projetos Estratégicos
Reforçando tudo que foi dito até agora, observamos que as empresas estão se alicerçando em projetos para fazer frente à crescente demanda por inovação e melhores resultados.
Mais ainda, as organizações esperam com isso, aportar valor econômico e criar vantagem competitiva para seus negócios.
Assim, para garantir máximo retorno com os projetos e atender às expectativas, devemos estabelecer um processo de seleção que utilize perspectivas consistentes e alinhadas com a estratégia de negócios.
Nesse contexto, os estudiosos que tratam da seleção de projetos têm gerado muitos critérios sob vários aspectos. Numa primeira abordagem, apresentam um caráter de particularidade com as empresas. Em um segundo olhar, são genéricos e atendem a uma variada gama de organizações.
Complementando a análise acima, existem também, aqueles conjuntos de critérios que promovem visões com características aderentes às duas abordagens. Neste caso, constituem-se de uma parte composta por critérios de caráter particular da organização e outra parte voltada para o ambiente externo.
Todavia, qualquer que seja o enfoque, os critérios usados para seleção de projetos estratégicos devem se relacionar diretamente com as necessidades e cultura da organização. Dai, então, serem classificados de acordo com a importância atribuída pelos executivos.
De maneira geral, muitos estudiosos se detém a este campo de estudo, e a seguir veremos algumas propostas identificadas.
Critérios para Seleção…
Como já comentado acima, diferentes enfoques podem ser adotados para nortear a definição dos critérios para seleção de Projetos Estratégicos. O primeiro que vamos analisar, aborda aqueles relacionados com Pesquisa e Desenvolvimento (P&D), como segue:
- Probabilidade de conclusão do projeto com sucesso;
- Trabalhos relacionados somente com produtos existentes;
- Novo produto ou processo;
- Potencial de aquisição de patente;
- Objetivos sociais;
- Duração do projeto;
- Disponibilidade de espaço;
- Disponibilidade de mão-de-obra executiva;
- Disponibilidade de pessoal de suporte técnico;
Outro ponto de vista…
Uma outra abordagem, com foco na dimensão econômica, composta a partir de elementos quantitativos e qualitativos, divide os critérios em três grandes dimensões: a) Para descrição do projeto; b) Voltados para quantificação de investimento; e c) Focados na quantificação de benefícios. São eles:
- Tempo Envolvido;
- Complexidade do Projeto;
- Facilidade de Execução;
- Facilidade de Manutenção;
- Relacionamento com outros Projetos;
- Incertezas envolvidas;
- Urgência de Implantação do Projeto;
- Grau de Inovação;
- Potencial de Registro de Patente;
- Potencial de Replicação ou Expansão;
- Potencial de Mercado;
- Melhoria de Competitividade;
- Atenção a Aspectos Regulatórios;
- Alinhamento Estratégico;
- Investimento em Infraestrutura;
- Investimento em Tecnologia;
- Investimento em Recursos Humanos;
- Investimento em Fornecedores;
- Investimento em Logística e Distribuição;
- Investimento em Marketing;
- Aumento de Receita;
- Uso Reduzido de Recursos Naturais;
- Reuso de peças/sistemas;
- Reciclagem de Material;
- Redução de Poluentes;
- Benefícios Ambientais;
- Benefício para a Comunidade;
- Geração de Emprego;
- Benefícios Sociais;
- Aprendizado e conhecimento;
- Melhoria da imagem da empresa;
- Impacto em outros projetos;
De novo, percebemos a forte dependência com a expectativa estratégica. Todavia, todos estes critérios fazem parte de um conjunto genérico e são aplicáveis à maioria das empresas.
Aos conjuntos exemplo mostrados, podemos acrescentar algum outro item que seja particular à empresa. Da mesma forma, é perfeitamente possível a eliminação de um ou de outro, sem prejuízo maior. A única restrição é que estas movimentações façam sentido para a organização.
No ambiente organizacional, o que realmente buscamos com o estabelecimento de um conjunto de critérios para seleção de Projetos Estratégicos é criar um padrão referencial que seja suficientemente completo e que traga à luz, informações relacionadas com aspectos que os tomadores de decisão consideram relevantes para o bom desempenho das organizações.
Por fim…
Você gostou do artigo? Gostaria de saber mais sobre Critérios para Seleção de Projetos Estratégicos, e como identifica-los para um melhor desempenho de sua empresa, nesse contexto? Fale com nossos consultores, agende uma conversa. Vamos juntos explorar ao máximo esta poderosa ferramenta de Gestão Empresarial.
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Referências
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